5 dažniausios klaidos, kurias daro nauji įmonių steigėjai
Vilniuje įregistravote įmonę? Štai penkios klaidos, kurių verta išvengti pirmuose verslo žingsniuose.
Įregistruoti įmonę – tik pirmas žingsnis. Tikrasis darbas prasideda tada, kai atsiranda pirmosios sąskaitos, darbuotojai ir mokesčiai. Dirbdami su naujais klientais Vilniuje dažnai matome tas pačias klaidas. Laimei, jų galima išvengti.
1. Asmeninių ir verslo finansų maišymas
Daug pradedančiųjų sumoka už įmonės paslaugas savo kortele arba priima pajamas į asmeninę sąskaitą.
Kodėl tai blogai?
- Buhalterijoje atsiranda painiava.
- VMI gali turėti klausimų dėl atskaitomybės.
- Sunku matyti tikrą įmonės rezultatą.
Sprendimas: nuo pat pradžių turėkite atskirą įmonės banko sąskaitą ir naudokite ją tik verslui.
2. Mokesčių terminų ignoravimas
PVM deklaracijos, i.SAF, i.VAZ, SAF-T ataskaitos – visa tai turi griežtus terminus.
Kas nutinka:
- Vėluojant gresia baudos.
- Negalite pasinaudoti PVM atskaita.
Sprendimas: naudokite apskaitos programą, kuri turi integracijas su i.MAS sistema, arba pasitikėkite buhalteriu, kuris nuolat seka terminus.
3. Netinkama teisinė ir mokesčių forma
Dalis steigėjų pasirenka MB (mažąją bendriją), kiti – UAB, neįvertinę ilgalaikių pasekmių.
Kas gali nutikti:
- Didesnės socialinės įmokos.
- Sunkesnė dividendų tvarka.
- Ribotas lankstumas augant.
Sprendimas: kartą per metus peržiūrėkite, ar pasirinkta forma vis dar naudinga. Pasikonsultuokite su buhalteriu – tai pigiau nei mokėti per didelius mokesčius.
4. Pinigų srautų nekontroliavimas
Įmonė gali turėti daug pardavimų, bet vis tiek pritrūkti pinigų.
Kodėl:
- Klientai vėluoja atsiskaityti.
- Tiekėjams reikia mokėti iš anksto.
- Nepaskaičiuojami atlyginimai ir mokesčiai.
Sprendimas:
- Naudokite paprastą pinigų srautų prognozę.
- Įjunkite automatinius priminimus užsakovams.
- Pasinaudokite PSD2 banko integracijomis – sąskaitos matomos realiu laiku.
5. Per ilgai tvarkoma apskaita savarankiškai
Excel arba pigi programėlė atrodo pakankama. Bet klaidos kainuoja.
Rizikos:
- Neteisingai apskaičiuotas PVM.
- Pamestos leidžiamos išlaidos.
- Sugaištas brangus steigėjo laikas.
Sprendimas: kuo anksčiau perduokite buhalteriją profesionalui. Jūs susitelksite į pardavimus ir klientus, o skaičiai bus tvarkingi.
Pabaigai
Dauguma naujų įmonių nesugriūva dėl idėjų trūkumo – jos sugriūva dėl šių finansinių klaidų. Geros žinios – visos jos lengvai išvengiamos.
👉 Jei Vilniuje ką tik įregistravote įmonę ir norite ramiai augti be klaidų, susisiekite su mumis. Atliksime nemokamą jūsų situacijos įvertinimą ir pateiksime aiškų planą pirmaisiais metais.