Buhalterija įmonėms: Samdyti etatinį ar rinktis paslaugų įmonę?

Trumpai (per 30 sek.):

Kaina: Etatinis buhalteris 2026 m. įmonei kainuoja min. 2500–3000 €/mėn (alga + mokesčiai + darbo vieta). Agentūros paslaugos – nuo 150 €/mėn.

Rizika: Etatinis darbuotojas gali susirgti ar išeiti iš darbo prieš pat balansą. Paslaugų įmonė užtikrina nepertraukiamumą.

Kompetencija: Vienas žmogus negali žinoti visko. Agentūroje dirba mokesčių komanda.

Verdiktas: Etatinį buhalterį verta samdyti tik tada, kai įmonėje dirba >50 žmonių. Iki tol – tai pinigų švaistymas.

Verslui augant, direktoriai dažnai pajunta nostalgiją „seniems laikams”, kai buhalterė sėdėdavo gretimame kabinete, virdavo kavą ir bet kada galėdavo atsakyti į klausimą.

Tačiau romantika baigiasi pamačius sąskaitas.

2026 metais darbo jėgos apmokestinimas Lietuvoje yra vienas didžiausių ES. Padidėjusi MMA (1153 €) išpūtė ir kvalifikuotų specialistų lūkesčius. Geras vyriausiasis buhalteris šiandien į rankas nori gauti bent 1800–2000 €.

Ar tikrai jūsų įmonės apskaita reikalauja tokių investicijų? Palyginkime skaičius.

Kiek iš tikrųjų kainuoja etatinis buhalteris?

Paskaičiuokime realią etatinio buhalterio kainą Vilniuje 2026 m.

Atlyginimas: Kad samdytumėte kompetentingą specialistą (ne studentą), turėsite mokėti bent 1800 € „į rankas”.
- Su mokesčiais („Sodra” + GPM) darbdaviui tai kainuoja apie 3000 €/mėn.
Darbo vieta: Kompiuteris, stalas, kėdė, biuro nuoma (~200 €/mėn).
Įrankiai: Profesionalios buhalterinės programos licencija, teisinės bazės prenumerata, kvalifikacijos kėlimo kursai (~100 €/mėn).

Iš viso: Etatinis buhalteris kainuoja apie 3300 € per mėnesį (arba ~40 000 € per metus).

Alternatyva: Profesionali buhalterija įmonėms (agentūra) už vidutinio dydžio įmonės (10–15 darbuotojų) apskaitą paprašys apie 300–500 €/mėn. Sutaupymas – 10 kartų.

Ar vienas žmogus gali žinoti viską?

Buhalterija 2026 m. yra plati kaip vandenynas. Yra darbo užmokestis, yra PVM, yra pelno mokestis, yra tarptautinė prekyba, yra muitinė.

Etatinis: Vienas žmogus fiziškai negali būti ekspertas visose srityse. Jis bus „bendro profilio”. Jei gausite auditą dėl specifinių eksporto operacijų, jis gali pasimesti.
Agentūra: Mes turime atskirus specialistus darbo užmokesčiui, atskirus – PVM niuansams. Jūsų įmonės apskaitą prižiūri ne vienas žmogus, o visa sistema.

Kodėl ofise sėdinti buhalterė kelia riziką konfidencialumui?

Tai dažnai pamirštamas aspektas. Kai buhalteris sėdi ofise kartu su vadybininkais, informacija nuteka. Visi žino, kiek kas uždirba, kas gavo premiją, o kas ne. Buhalterė tampa ofiso „pletkų” centru.

Samdant išorinę įmonę, užtikrinamas visiškas konfidencialumas. Jūsų darbuotojai nežino, kiek uždirba kolegos. Atlyginimų žiniaraščiai siunčiami tiesiai direktoriui. Niekas nemato įmonės pelningumo rodiklių, išskyrus savininkus.

Kas nutiks, jei buhalterė susirgus balanso išvakarėse?

Etatinis: Jei jūsų buhalterė pastoja, suserga ilgam laikui ar tiesiog išeina iš darbo „dėl asmeninių priežasčių” balanso pridavimo išvakarėse – jūs turite katastrofą. Jūs negalite iš jos išieškoti žalos, jei ji padarė klaidą.
Agentūra: Mūsų sutartyje įrašyta: „Paslaugų teikėjas užtikrina nepertraukiamumą”. Jei jūsų kuruojantis buhalteris atostogauja, jo el. paštą ir darbus perima kolega. Be to, mes turime civilinės atsakomybės draudimą.

Palyginimo lentelė

Kriterijus	Etatinis darbuotojas	Paslaugų įmonė (Verslo Erdvė)
Kaina (mėn.)	~3300 €	Nuo 150 €
Darbo laikas	8 val. su pertraukomis	Tik rezultatas
Susirgimo rizika	Didelė (procesai stoja)	Nulinė (pakeičiamumas)
Programinė įranga	Reikia pirkti pačiam	Įskaičiuota
Atsakomybė	Ribota pagal Darbo kodeksą	Pilna su draudimu

Patarimas

Kada visgi verta turėti žmogų ofise? Kai įmonė išauga (pvz., >30 darbuotojų, daug sandėlio judėjimo), dokumentų srautas tampa milžiniškas.

Tokiu atveju rekomenduojame Hibridinį modelį:

Samdote administratorių/apskaitininką (pigesnį specialistą) ofise, kuris suveda pirminius dokumentus, išrašo sąskaitas ir skenuoja čekius.
Samdote Apskaitos įmonę kaip Vyriausiąjį buhalterį. Mes tikriname suvestus duomenis, skaičiuojame mokesčius, teikiame deklaracijas ir atstovaujame VMI.

Taip sutaupote brangaus Vyr. buhalterio algai, bet turite žmogų „po ranka” einamiems darbams.

Santrauka

Etatinis buhalteris apsimoka tik didelėms korporacijoms.
Mažoms ir vidutinėms įmonėms agentūra sutaupo ~30 000 € per metus.
Išorinė buhalterija garantuoja konfidencialumą ir nepertraukiamumą.

Svarstote, koks modelis tinka jums?

Mes galime dirbti kaip jūsų pilnas buhalterijos skyrius arba tik kaip Vyr. buhalteris. Pasirinkite tai, kas efektyviausia jūsų verslui.

Gauti įmonės apskaitos pasiūlymą