Kodėl „imomes apskaita" (ir kitos mažos klaidos) gali kainuoti brangiai?

Trumpai (per 30 sek.):

Realybė: Jei „Google” paieškoje įvesite „imomes apskaita” vietoje „įmonės apskaita”, naršyklė jus supras ir pataisys.

Problema: Jei buhalteris deklaracijoje įrašys PVM1 kodą vietoje PVM21, VMI sistemos to „nepataisys”. Jos automatiškai priskaičiuos skolą.

Kaina: Maža klaida (pvz., neteisingas sąskaitų planas) gali iškreipti pelną ir priversti jus sumokėti 17% mokesčių ten, kur nereikėjo.

Sprendimas: 2026 m. apskaitoje tikslumas yra ne privalumas, o būtinybė. Mūsų robotai neturi „blogų dienų” ir nedaro klaidų.

Kasdien šimtai verslininkų skuba ir Google paieškoje suveda: „imomes apskaita”, „buhalteris vilnius kaina” ar „uab steigimas”. Technologijos protingos – jos supranta, ko ieškote, net su klaidomis.

Tačiau buhalterijoje galioja kitos taisyklės. Čia vienas neteisingas kablelis, sumaišytas kodas ar ne ta data gali sukelti grandininę reakciją, kuri baigiasi tūkstantine bauda.

2026 metais, kai VMI naudoja dirbtinį intelektą duomenų analizei, „mažų klaidų” nebeliko. Kiekviena klaida yra matoma. Štai 3 pavyzdžiai, kaip „maža klaida” virsta dideliu nuostoliu.

PVM kodo klaidos

Sąskaitoje faktūroje parašyta „PVM 0%”. Pigus buhalteris (arba duomenų suvedėjas) nesigilina ir sistemoje pasirenka pirmą pasitaikiusį 0% kodą.

Klaida: Pasirinktas kodas, skirtas eksportui į JAV, nors prekė parduota į Vokietiją (ES).
Pasekmė: VMI sistema (i.SAF) nemato duomenų kryžminio sutikrinimo su Vokietijos mokesčių inspekcija.
Rezultatas: Po 6 mėnesių gaunate pranešimą, kad teisė į 0% tarifą panaikinta. Privalote sumokėti 21% PVM nuo visos apyvartos + delspinigius.

Vienas skaičiukas kode kainavo 21% jūsų pajamų.

Sąnaudos ar turtas?

Jūs nusipirkote galingą kompiuterį už 2000 €. Buhalteris skubėdamas įtraukė tai į einamąsias sąnaudas (klasė 6), o ne į ilgalaikį turtą (klasė 1).

Atrodo smulkmena?

VMI požiūris: Jūs neteisėtai sumažinote šių metų pelną 2000 eurų, nors turėjote tą sumą išdėlioti per 3 metus (nusidėvėjimas).
Pasekmė: Jūs dirbtinai sumažinote pelno mokestį. Tai laikoma mokesčių vengimu.
Baudos: Reikės perskaičiuoti balansą, sumokėti trūkstamą pelno mokestį ir baudą.

Profesionalus apskaitos tvarkymas reiškia, kad kiekviena sąskaita virš 500 € yra peržiūrima: ar tai sąnaudos, ar investicija?

“Nesate tikri, ar jūsų apskaita teisinga? Gaukite nemokamą peržiūrą – patikrinsime jūsų deklaracijas.”

Periodizavimo klaidos

Tai dažna klaida metų sandūroje. Sąskaita už paslaugas išrašyta 2026 m. sausio 2 d., bet paslaugos suteiktos 2025 m. gruodį.

Klaida: Buhalteris įtraukia sąnaudas į 2026 metus (pagal sąskaitos datą).
Teisingas būdas: Sąnaudos turi būti kaupiamos 2025 metuose (Kaupimo principas), nes tada jos buvo patirtos.

Kodėl tai svarbu? Tai iškraipo jūsų 2025 m. finansinį rezultatą. Jei tų metų pelnas buvo didelis, jūs be reikalo sumokėjote daugiau pelno mokesčio, nes „pamiršote” įtraukti sąnaudas į teisingą laikotarpį. Tikslus įmonių apskaitos vedimas taupo jūsų pinigus.

Automatizacija prieš žmogiškąsias klaidas

Kodėl atsiranda klaidos? Nes žmonės pavargsta. Jei jūsų buhalterė penktadienį 17:00 val. ranka suvedinėja 100-ąją sąskaitą, ji gali parašyti „10,00” vietoje „100,00”.

„Verslo Erdvėje” mes eliminuojame šią riziką naudodami teksto atpažinimo robotus.

Robotas nuskaito sumą tiesiai iš PDF failo.
Jis niekada nesumaišo skaičių.
Jis niekada nepavargsta.

Todėl mes galime garantuoti 99.9% tikslumą, kurio žmogus fiziškai negali pasiekti.

Patarimas

2026 m. VMI sistemos automatiškai tikrina duomenų neatitikimus. Jei jūs deklaravote, kad pirkote iš UAB „X” už 1000 €, o UAB „X” deklaravo, kad pardavė jums už 100 € (padarė klaidą) – sistema automatiškai uždega raudoną lemputę abiem įmonėms.

Anksčiau tokios klaidos „prasisukdavo”. Dabar jos virsta automatiniais priminimais. Jei turite daug tokių neatitikimų, jūs patenkate į „Rizikingų mokesčių mokėtojų” sąrašą, o tai gali užkirsti kelią dalyvauti viešuosiuose pirkimuose ar gauti banko paskolą.

Santrauka

„Google” atleidžia klaidas, buhalterija – ne.
Neteisingas kodas ar data gali lemti dideles finansines netektis.
Automatizacija yra geriausias vaistas nuo žmogiškųjų klaidų.

Pavargote taisyti klaidas?

Mes jų nedarome. Mūsų sistemos sukurtos taip, kad įmonės apskaita būtų tiksli iki cento. Išbandykite kokybę, kuri taupo jūsų nervus.

Gauti pasiūlymą be klaidų →