Kaip pasiruošti buhalterinės apskaitos pokyčiams 2025 m.

Kodėl svarbu ruoštis iš anksto?

Apskaita – tai ne tik skaičių fiksavimas. Ji užtikrina skaidrumą, leidžia teisingai planuoti finansus ir laikytis įstatymų. Jei įmonė laiku nepasiruoš naujiems pokyčiams, gresia ne tik papildomos išlaidos, bet ir VMI sankcijos. Be to, kai kurie pokyčiai reikalauja technologinių atnaujinimų, kuriuos įgyvendinti užtrunka.

Pagrindiniai apskaitos pokyčiai 2025 m.

1. Nauji įmonių dydžių kriterijai

Nuo 2024 m. vidurio įsigaliojo naujos redakcijos Įmonių ir įmonių grupių atskaitomybės įstatymas, kuris galioja ir 2025 m. Pagal jį pasikeitė kriterijai, pagal kuriuos nustatomas įmonės dydis. Tai lemia, kokias finansines ataskaitas privaloma rengti, kokius duomenis atskleisti.

2. Audito prievolė

Dalis įmonių 2025 m. pirmą kartą pateks į privalomojo audito sritį, nes padidėjo finansinių rodiklių reikšmės, pagal kurias taikoma ši prievolė. Tai reiškia papildomus kaštus, tačiau ir didesnį patikimumą investuotojų akyse.

3. Nauji Finansinės apskaitos įstatymo reikalavimai

Įsigaliojus pakeitimams, keičiasi ataskaitų struktūra, standartų taikymas, įskaitant tvarumo (ESG) ataskaitų elementus. Tai ypač aktualu didesnėms įmonėms, bet ir mažesniems teks susipažinti su šių pokyčių logika.

4. i.EKA sistema ir kasos aparatai

Nuo 2025 m. daugeliui įmonių taikomi nauji reikalavimai dėl kasos aparatų: jie turi būti išmanūs, užtikrinti duomenų perdavimą VMI realiuoju laiku. Tai reiškia, kad smulkusis verslas, naudojantis senus aparatus, turės juos pakeisti arba atnaujinti.

5. Dokumentų reikalavimai

VMI akcentuoja griežtesnius reikalavimus apskaitos dokumentams – sąskaitoms faktūroms, kvitams, PVM dokumentacijai. Svarbu užtikrinti, kad visos sąskaitos atitiktų formalius kriterijus, nes priešingu atveju PVM atskaita gali būti neleidžiama.

6. Grynieji pinigai

Stiprėja kontrolė dėl atsiskaitymų grynaisiais. Numatomi pokyčiai, kaip registruoti tokias operacijas, kokie duomenys turi būti fiksuojami, kad būtų išvengta ginčų su VMI.

Kaip šie pokyčiai veikia verslą?

Smulkusis verslas turės pasirūpinti naujais kasos aparatais arba pereiti prie i.EKA.
Vidutinės įmonės turės peržiūrėti savo finansinių ataskaitų rengimą pagal naujus dydžio kriterijus.
Didelės įmonės susidurs su tvarumo (ESG) reikalavimais ir papildomais duomenų atskleidimais.

Visoms įmonėms aktualu griežtesni dokumentų reikalavimai ir galimos naujos audito prievolės.

Praktiniai žingsniai pasiruošti

Įvertinkite įmonės dydį. Patikrinkite, ar nepakito jūsų įmonės kategorija pagal naujus kriterijus.
Peržiūrėkite audito poreikį. Jei viršijate ribas – planuokite audito išlaidas ir procesus.
Atnaujinkite kasos aparatus. Užtikrinkite, kad jie atitinka i.EKA reikalavimus.
Sutvarkykite dokumentacijos procesus. Įsitikinkite, kad sąskaitos ir kvitai atitinka formalius kriterijus.
Aptarkite su buhalteriais. Supažindinkite komandą su pokyčiais, investuokite į mokymus.

Rizikos ir klaidos, kurių verta vengti

Pavėluotas kasos aparatų pakeitimas – rizika gauti VMI baudą.
Netikslus įmonės dydžio įvertinimas – neteisingai parengtos finansinės ataskaitos.
Nepilnai užpildytos sąskaitos – prarasta teisė į PVM atskaitą.
Nepasinaudota proga pasiruošti auditui – didesni kaštai ir stresas paskutinę minutę.

Išvada

Apskaitos pokyčiai 2025 m. yra esminiai ir palies kiekvieną verslą. Svarbiausia – nelaukti paskutinės minutės. Laiku įvertinę įmonės dydį, pasirūpinę kasos aparatų atnaujinimu ir dokumentacijos tvarka, išvengsite baudų ir galėsite sklandžiai tęsti veiklą.

Pasirenkite profesionalų partnerį pokyčiams

Apskaitos pokyčiai gali atrodyti sudėtingi, bet su tinkama pagalba juos įgyvendinti paprasta. Gaukite nemokamą konsultaciją – įvertinsime jūsų situaciją ir padėsime pasiruošti 2025 m. reikalavimams.

Gauti konsultaciją →