Duomenų saugumas: Kur laikoma jūsų įmonės apskaita?

Trumpai (per 30 sek.):

Rizika: Jei jūsų buhalteris laiko duomenis savo asmeniniame kompiuteryje, vienas kavos puodelis ar virusas (Ransomware) gali sunaikinti visą įmonės istoriją.

Standartas 2026: Moderni įmonės apskaita privalo būti saugoma debesyje, sertifikuotuose duomenų centruose.

GDPR (BDAR): Jūsų buhalterijoje yra darbuotojų asmens duomenys. Jų praradimas užtraukia milžiniškas baudas.

Sprendimas: Mes naudojame serverius su kasdieniu automatiniu kopijavimu. Net jei sudegtų biuras, duomenys išliktų.

Verslo savininkai dažnai klausia buhalterio apie kainą, apie mokesčius, apie VMI. Bet beveik niekas neklausia svarbiausio klausimo: „Kur fiziškai guli mano duomenys?”

2026 metais duomenys yra vertingesni už naftą. Jūsų buhalterija – tai ne tik skaičiai. Tai klientų sąrašai, darbuotojų algos, tiekėjų sutartys ir komercinės paslaptys.

Jei visa ši informacija saugoma buhalterės Onutės nešiojamame kompiuteryje, kuris mėtosi ant galinės automobilio sėdynės – jūsų verslas yra pažeidžiamas.

Štai kodėl duomenų lokacija yra kritinis kriterijus renkantis partnerį.

Asmeninio kompiuterio rizika

Laisvai samdomi buhalteriai dažniausiai naudoja vieną kompiuterį viskam: darbui, filmams, vaikų žaidimams.

Scenarijus:

Buhalteris gauna el. laišką su priedu „Sąskaita.pdf.exe”.
Tai Ransomware virusas.
Visi failai kompiuteryje užšifruojami. Programišiai reikalauja 10 000 € išpirkos.
Atsarginės kopijos nėra, arba ji buvo tame pačiame diske.

Rezultatas: Jūsų įmonės apskaita dingo. VMI reikalauja SAF-T failo, o jūs neturite nieko. Atkurti duomenis iš banko išrašų kainuos tūkstančius.

Kas yra debesų apskaita?

Profesionalios agentūros, kaip „Verslo Erdvė”, nelaiko duomenų kompiuteriuose. Mes naudojame debesų technologijas ir saugius serverius.

Ką tai reiškia:

Fizinis saugumas: Serveriai stovi duomenų centruose su apsauga, priešgaisrinėmis sistemomis ir atsarginiais generatoriais.
Dubliavimas: Duomenys realiu laiku kopijuojami į kitą serverį. Jei vienas sugenda, kitas perima darbą per sekundę.
Šifravimas: Net jei kas nors pavogtų serverį, be sudėtingų raktų duomenų perskaityti neįmanoma.

BDAR atsakomybė

Nepamirškite, kad buhalterijoje kaupiami jautrūs duomenys: darbuotojų asmens kodai, vaikų gimimo liudijimai, adresai, ligos pašalpos.

Pagal BDAR, už šių duomenų saugumą atsako Duomenų valdytojas (Jūs). Jei jūsų buhalterė pames kompiuterį troleibuse ir duomenys nutekės, baudą gausite jūs.

Samdydami profesionalią įmonę, jūs pasirašote sutartį, kurioje mes įsipareigojame saugoti duomenis pagal aukščiausius standartus. Mes tampame Duomenų tvarkytoju ir prisiimame atsakomybę už savo infrastruktūrą.

Palyginimas: Ar saugu?

Kriterijus	Laisvai samdomas	Apskaitos įmonė
Atsarginės kopijos	„Kartais įrašau į USB”	Automatinės (Kasnakt)
Prieiga	Tik iš vieno kompiuterio	Iš bet kur (su slaptažodžiu)
Virusų rizika	Didelė (asmeninis naudojimas)	Maža (Korporatyvinė apsauga)
Vagystės atveju	Duomenys prarasti	Duomenys saugūs serveryje
Savininkas	Buhalteris	Jūs (Įmonė)

Norite valdyti savo duomenis? Mūsų klientai gauna prisijungimą prie sistemos. Jūs bet kada galite parsisiųsti savo duomenų kopiją. Sužinoti daugiau.

Patarimas

Pagal įstatymą, buhalterinius duomenis privaloma saugoti 10 metų. Net jei pakeisite buhalterį po 5 metų, VMI gali paprašyti 2026 m. duomenų.

Jei senasis buhalteris ištrynė failus arba išmetė seną kompiuterį – turėsite bėdų. Dirbant „debesyje”, archyvavimas yra automatinis. Mes saugome jūsų istorinius duomenis saugiai, net jei veikla sustabdyta. Tai jūsų draudimo polisas prieš ateities patikrinimus.

Santrauka

Buhalterija asmeniniame kompiuteryje yra nesaugi.
Ransomware virusai taikosi į smulkųjį verslą.
Rinkitės partnerį, kuris garantuoja kasdienes atsargines kopijas.

Ar žinote, kur dabar yra jūsų apskaita?

Perkelkite ją į saugius „Verslo Erdvės” serverius. Miegokite ramiai, žinodami, kad jūsų verslo istorija yra apsaugota bankinio lygio sistemomis.

Gauti saugumo auditą