Fintech sprendimai buhalterijoje: automatizacija verslui Vilniuje

Buhalterijos automatizavimas Vilniuje sparčiai įsibėgėja: nuo i.MAS (i.SAF, i.VAZ, SAF‑T) ir i.EKA iki e‑sąskaitų pagal EN 16931 standartą viešajam sektoriui – vis daugiau procesų galima sujungti į vientisą, mažiau klaidų keliantį srautą. Šiame gide parodome, kaip Vilniaus verslai gali praktiškai išnaudoti fintech įrankius ir integracijas, kad buhalterija veiktų greičiau, tiksliau ir pigiau.

Kodėl verta automatizuoti dabar?

Teisinė aplinka skatina skaitmenizaciją (i.MAS/i.SAF, i.VAZ, SAF‑T; i.EKA kasų pajamų duomenys).
Bankų ir fintech API leidžia automatizuoti mokėjimų sudengimą, sąskaitų apmokėjimą ir duomenų sinchronizavimą.
E‑sąskaitos ir dokumentų atpažinimas mažina rankinio suvedimo klaidas ir taupo laiką.
Valdymo ataskaitos realiu laiku padeda priimti sprendimus (pinigų srautai, PVM, maržos).

Esminiai 2025 m. komponentai

1) i.MAS: i.SAF, i.VAZ ir SAF‑T

i.SAF – periodinis pardavimo/pirkimo sąskaitų duomenų teikimas; SAF‑T – audito rinkmenos struktūra; i.VAZ – važtaraščiai.
Apskaitos sistemos turėtų eksportuoti reikalaujamus XML/CSV formatus ir automatizuoti pateikimą, kad išvengtumėte klaidų ir delspinigių.

2) i.EKA (išmanios kasos)

Nuo 2025 m. reikalaujama, kad kasos pajamų duomenys būtų teikiami realiuoju laiku – verta rinktis kasas ar POS, kurie turi sertifikuotas integracijas.

3) E‑sąskaitos (B2G) pagal EN 16931

Viešasis sektorius privalo priimti EN 16931 atitinkančias e‑sąskaitas; tiekėjams patogu naudoti Peppol ar kitą suderinamą kanalą.
Net jei dirbate tik B2B, e‑sąskaitų procesas sumažina klaidas ir pagreitina apmokėjimus.

4) Bankų ir fintech API

Bankiniai srautai (sąskaitų likučiai, išrašai) ir mokėjimų inicijavimas integruojami tiesiai į apskaitą.
Automatizuotas sudengimas (matching) – mažiau rankinio darbo, greitesnis PVM ir FR formų parengimas.

Įrankiai ir integracijos, kurios veikia Lietuvoje

Apskaitos programos su integracijomis

Šiuolaikinės apskaitos programos siūlo įvairias integracijas su išorinėmis sistemomis (e‑komercija, bankai, sandėliai). Svarbu pasirinkti sistemą, kuri atitinka jūsų verslo poreikius ir turi reikiamas integracijų galimybes.

Bankai ir fintech sprendimai

Daugelis Lietuvos bankų siūlo PSD2 API integracijas, leidžiančias automatizuoti sąskaitų informacijos gavimą ir mokėjimų inicijavimą. Tai naudinga automatizuotam sudengimui ir apskaitos procesų spartinimui.

Patarimas: prieš jungiant bet kurią integraciją, patikrinkite, ar ji oficialiai palaikoma jūsų apskaitos sistemos tiekėjo ir ar atitinka VMI/i.MAS/i.EKA reikalavimus.

Praktinis įgyvendinimo planas (Vilniaus SMB pavyzdys)

Procesų žemėlapis (1–2 d.)
Sudarykite pirkimų–pardavimų, bankų, kasos/POS, sandėlio, PVM ir ataskaitų srautus. Pažymėkite rankinius žingsnius – tai automatizavimo taškai.
Įrankių pasirinkimas (1 sav.)
- Apskaita: pasirinkite sistemą, kuri turi i.SAF/SAF‑T/i.EKA eksportus bei API galimybes.
- Bankai/fintech: įvertinkite, kurie jūsų bankai siūlo API integracijas.
- Dokumentai: e‑sąskaitų modulis (EN 16931), OCR/duomenų atpažinimas kvitams.
Integracijos (2–4 sav.)
- Įjunkite banko API: automatinis išrašų traukimas ir sudengimas.
- Aktyvuokite e‑sąskaitų išrašymą ir gavimą; susiekite su pirkimų moduliu.
- POS/kasos: pasirinkite i.EKA suderinamą POS ir sujunkite su apskaita.
Taisyklės ir automatika (1 sav.)
- Nustatykite automatinio sudengimo taisykles (mokėtojo ID, suma, paskirtis, sąskaitos numeris).
- PVM schemos ir sąskaitų plano šablonai (pvz., paslaugos, prekės, ES importas).
Kontrolė ir ataskaitos (nuolat)
- Automatinės ataskaitos: PVM, pinigų srautai, pelno/nuostolio su segmentais.
- Alertai: nesuderintos operacijos, vėluojantys mokėjimai, neatitikimai i.SAF/i.EKA.

Naudos: ką realiai gaunate?

Laiko sutaupymas – mažiau rankinio suvedimo, greitesnis mėnesio uždarymas.
Mažiau klaidų – sumažėja PVM atskaitos, sąskaitų ir sudengimo netikslumų.
Greitesni apmokėjimai – struktūrinės e‑sąskaitos ir automatiniai priminimai.
Geriau valdomas cash‑flow – banko duomenys ir ataskaitos realiu laiku.
Parengtis VMI patikroms – i.SAF/SAF‑T/i.EKA duomenys tvarkingi „iš dėžės“.

Dažniausios klaidos ir kaip jų išvengti

Integracijos be proceso – pirma susitvarkykite sąskaitų planą, PVM schemas ir atsakomybes.
Neatestuotos kasos/POS – rinkitės tiekėjus, turinčius aiškią i.EKA atitiktį.
Rankinis „Excel“ per vidurį – jei duomenis vis dar „perneša“ žmogus, automatika neduos pilnos naudos.
Nepatikrintos teisės – prie banko API jungtis turi tik atsakingi asmenys; naudokite 2FA, audito žurnalus.

Greita „starter“ kontrolinė lentelė

Apskaitos sistema palaiko i.SAF/SAF‑T/i.VAZ eksportus
POS/kasa patvirtinta i.EKA, duomenys teikiami VMI
E‑sąskaitų modulis (EN 16931) ir Peppol/gavimas B2G
Banko/fintech API aktyvuota, sudengimas automatizuotas
OCR/kvitų atpažinimas prijungtas prie pirkimų modulio
Automatinės ataskaitos ir „alertai“ įjungti
Vaidmenys, teisės ir 2FA sukonfigūruoti

Pradėkite buhalterijos automatizavimą jau šiandien

Norite, kad padėtume įdiegti automatizavimo sprendimus jūsų įmonei Vilniuje? Mes padėsime susipažinti su e‑sąskaitų galimybėmis ir patarsime, kaip efektyviau tvarkyti apskaitos procesus, sutaupant jūsų laiką ir sumažinant klaidas.

Rezervuokite nemokamą konsultaciją ir išsiaiškinkite, kokie fintech sprendimai geriausiai tiktų jūsų verslo poreikiams.

Rezervuoti konsultaciją →