Fintech sprendimai buhalterijoje: automatizacija verslui Vilniuje

Kodėl verta automatizuoti dabar?

Teisinė aplinka skatina skaitmenizaciją (i.MAS/i.SAF, i.VAZ, SAF‑T; i.EKA kasų pajamų duomenys).
Bankų ir fintech API leidžia automatizuoti mokėjimų sudengimą, sąskaitų apmokėjimą ir duomenų sinchronizavimą.
E‑sąskaitos ir dokumentų atpažinimas mažina rankinio suvedimo klaidas ir taupo laiką.
Valdymo ataskaitos realiu laiku padeda priimti sprendimus (pinigų srautai, PVM, maržos).

Esminiai 2025 m. komponentai

1) i.MAS: i.SAF, i.VAZ ir SAF‑T

i.SAF – periodinis pardavimo/pirkimo sąskaitų duomenų teikimas; SAF‑T – audito rinkmenos struktūra; i.VAZ – važtaraščiai.
Apskaitos sistemos turėtų eksportuoti reikalaujamus XML/CSV formatus ir automatizuoti pateikimą, kad išvengtumėte klaidų ir delspinigių.

2) i.EKA (išmanios kasos)

Nuo 2025 m. reikalaujama, kad kasos pajamų duomenys būtų teikiami realiuoju laiku – verta rinktis kasas ar POS, kurie turi sertifikuotas integracijas.

3) E‑sąskaitos (B2G) pagal EN 16931

Viešasis sektorius privalo priimti EN 16931 atitinkančias e‑sąskaitas; tiekėjams patogu naudoti Peppol ar kitą suderinamą kanalą.
Net jei dirbate tik B2B, e‑sąskaitų procesas sumažina klaidas ir pagreitina apmokėjimus.

4) Bankų ir fintech API

Bankiniai srautai (sąskaitų likučiai, išrašai) ir mokėjimų inicijavimas integruojami tiesiai į apskaitą.
Automatizuotas sudengimas (matching) – mažiau rankinio darbo, greitesnis PVM ir FR formų parengimas.

Įrankiai ir integracijos, kurios veikia Lietuvoje

Apskaitos programos su integracijomis

Rivile ERP/GAMA – platus funkcionalumas, API integracijos su išorinėmis sistemomis (e‑komercija, bankai, sandėliai).
B1.lt – debesų apskaitos sistema su integracijų katalogu (el. parduotuvės, POS, bankai, e‑dokumentai).

Bankai ir fintech

SEB – PSD2 API (sąskaitų informacija, mokėjimų inicijavimas) per kūrėjų portalą; naudinga automatizuotam sudengimui.
Revolut Business – pasirengę „accounting integrations“, leidžia traukti kategorijas, pridėti kvitus, sinchronizuoti sąskaitas su jūsų buhalterija.

Patarimas: prieš jungiant bet kurią integraciją, patikrinkite, ar ji oficialiai palaikoma jūsų apskaitos sistemos tiekėjo ir ar atitinka VMI/i.MAS/i.EKA reikalavimus.

Praktinis įgyvendinimo planas (Vilniaus SMB pavyzdys)

Procesų žemėlapis (1–2 d.)
Sudarykite pirkimų–pardavimų, bankų, kasos/POS, sandėlio, PVM ir ataskaitų srautus. Pažymėkite rankinius žingsnius – tai automatizavimo taškai.
Įrankių pasirinkimas (1 sav.)
- Apskaita: pasirinkite Rivile ERP ar B1.lt (ar kitą, kuris turi i.SAF/SAF‑T/i.EKA eksportus bei API).
- Bankai/fintech: SEB API ar Revolut Business integracijos.
- Dokumentai: e‑sąskaitų modulis (EN 16931), OCR/duomenų atpažinimas kvitams.
Integracijos (2–4 sav.)
- Įjunkite banko API: automatinis išrašų traukimas ir sudengimas.
- Aktyvuokite e‑sąskaitų išrašymą ir gavimą; susiekite su pirkimų moduliu.
- POS/kasos: pasirinkite i.EKA suderinamą POS ir sujunkite su apskaita.
Taisyklės ir automatika (1 sav.)
- Nustatykite automatinio sudengimo taisykles (mokėtojo ID, suma, paskirtis, sąskaitos numeris).
- PVM schemos ir sąskaitų plano šablonai (pvz., paslaugos, prekės, ES importas).
Kontrolė ir ataskaitos (nuolat)
- Automatinės ataskaitos: PVM, pinigų srautai, pelno/nuostolio su segmentais.
- Alertai: nesuderintos operacijos, vėluojantys mokėjimai, neatitikimai i.SAF/i.EKA.

Naudos: ką realiai gaunate?

Laiko sutaupymas – mažiau rankinio suvedimo, greitesnis mėnesio uždarymas.
Mažiau klaidų – sumažėja PVM atskaitos, sąskaitų ir sudengimo netikslumų.
Greitesni apmokėjimai – struktūrinės e‑sąskaitos ir automatiniai priminimai.
Geriau valdomas cash‑flow – banko duomenys ir ataskaitos realiu laiku.
Parengtis VMI patikroms – i.SAF/SAF‑T/i.EKA duomenys tvarkingi „iš dėžės“.

Dažniausios klaidos ir kaip jų išvengti

Integracijos be proceso – pirma susitvarkykite sąskaitų planą, PVM schemas ir atsakomybes.
Neatestuotos kasos/POS – rinkitės tiekėjus, turinčius aiškią i.EKA atitiktį.
Rankinis „Excel“ per vidurį – jei duomenis vis dar „perneša“ žmogus, automatika neduos pilnos naudos.
Nepatikrintos teisės – prie banko API jungtis turi tik atsakingi asmenys; naudokite 2FA, audito žurnalus.

Greita „starter“ kontrolinė lentelė

Apskaitos sistema palaiko i.SAF/SAF‑T/i.VAZ eksportus
POS/kasa patvirtinta i.EKA, duomenys teikiami VMI
E‑sąskaitų modulis (EN 16931) ir Peppol/gavimas B2G
Banko/fintech API aktyvuota, sudengimas automatizuotas
OCR/kvitų atpažinimas prijungtas prie pirkimų modulio
Automatinės ataskaitos ir „alertai“ įjungti
Vaidmenys, teisės ir 2FA sukonfigūruoti

Pradėkite buhalterijos automatizavimą jau šiandien

Norite, kad visą šį automatizavimą pritaikytume jūsų įmonei Vilniuje? Mūsų ekspertai padės sujungti e‑sąskaitas, bankų API ir apskaitos sistemas į vieną efektyvų procesą, kuris sutaupys jūsų laiką ir sumažins klaidas.

Rezervuokite nemokamą konsultaciją ir išsiaiškinkite, kokie fintech sprendimai geriausiai tiktų jūsų verslo poreikiams.

Rezervuoti konsultaciją →