Nuotolinis apskaitos tvarkymas vs Biuras Vilniuje: Ką rinktis?

Trumpai (per 30 sek.):

Tendencija: 2026 m. apskaita yra 99% skaitmeninė. Dokumentų vežioti nebereikia.

Nuotolinis privalumas: Greitis ir kaina. Jokių kamščių, greitas apsikeitimas duomenimis.

Biuro privalumas: Pasitikėjimas. Kai VMI pradeda patikrinimą arba reikia spręsti akcininkų konfliktą, gyvas susitikimas yra nepakeičiamas.

Geriausias sprendimas: Hibridinis modelis. Kasdieniai darbai – nuotoliniu būdu, strateginiai sprendimai – mūsų biure Vilniuje.

Prieš 10 metų apskaitos tvarkymas Vilniuje reiškė kelionę per visą miestą su dėže čekių. Šiandien tai atrodo kaip atgyvena.

Tačiau visiškai „virtualūs” buhalteriai (kurie neturi fizinio biuro ir dirba „iš namų”) turi savo rizikų. Jei kyla problema, jie gali tiesiog „atsijungti”.

Verslo savininkai 2026 m. susiduria su dilema: ar rinktis patogumą (nuotolinį darbą), ar saugumą (fizinį biurą)? Gera žinia ta, kad jums nereikia rinktis. Jums reikia partnerio, kuris siūlo abu.

Nuotolinis darbas kasdienybėje

Būkime atviri – važiuoti pas buhalterį, kad atiduotumėte sąskaitą faktūrą, yra laiko švaistymas. Kasdienis apskaitos tvarkymas privalo būti nuotolinis.

Dokumentai: Siunčiami per programėlę arba el. paštą.
Klausimai: Sprendžiami el. paštu arba trumpu skambučiu.
Ataskaitos: Gaunamos PDF formatu į telefoną.

Jei buhalteris reikalauja fizinio susitikimo dėl kiekvieno parašo – jis švaisto jūsų laiką.

Kodėl fizinis biuras vis dar būtinas?

Jei viskas skaitmeniška, kam reikalingas buhalteris Vilniuje su fiziniu adresu? Dėl „Juodosios gulbės” scenarijų – retų, bet kritinių įvykių.

Mokestinis patikrinimas: Kai VMI atlieka auditą, jie dažnai nori kalbėtis gyvai, vartyti originalius dokumentus. Geriau tai daryti buhalterio biure, o ne jūsų sandėlyje.
Verslo struktūros keitimas: Planuojate parduoti įmonę, prijungti investuotoją ar skirstyti akcijas? Tokie pokalbiai reikalauja konfidencialumo ir lentos braižymui. „Zoom” tam netinka.
Pasitikėjimas: Žinojimas, kad jūsų buhalteriai sėdi realiam biure Konstitucijos prospekte (ar kitoje žinomoje vietoje), o ne nežinomoje vietoje, suteikia ramybės. Jūs žinote, kur juos rasti.

Hibridinis modelis

Mes, „Verslo Erdvė”, taikome Hibridinį modelį. Tai geriausia iš abiejų pasaulių.

Sutartis ir Įvedimas: Pirmą kartą susitinkame gyvai (arba per išsamų video skambutį). Susipažįstame, paspaudžiame rankas, suderiname lūkesčius.
Sausio–Lapkričio mėn.: Dirbame 100% nuotoliniu būdu. Jūs dirbate savo darbą, mes – savo. Jokių nereikalingų kelionių.
Metų pabaiga / Strateginė sesija: Susitinkame gyvai aptarti metinių rezultatų, pelno mokesčio optimizavimo ir kitų metų biudžeto.

Šis modelis taupo laiką, bet išlaiko žmogiškąjį ryšį.

“Norite susipažinti? Susitarkime dėl pirmojo pokalbio – kava mūsų biure arba video skambutis.”

Palyginimas: Ką gaunate?

Savybė	Tik Nuotolinis	Tik Fizinis biuras	Hibridinis (Verslo Erdvė)
Dokumentų pateikimas	Skaitmeninis	Popierius (nepatogu)	Skaitmeninis
Krizės valdymas	Ribotas (gali dingti)	Geras	Geras (Biuro garantija)
Susitikimai	Tik nuotoliniu būdu	Tik gyvai	Pagal poreikį
Adreso registracija	Negalima	Galima	Galima

Patarimas

Jei renkatės buhalterį Vilniuje, pasinaudokite galimybe gauti ir registracijos adresą.

Daugelis naujų verslų nenori registruoti įmonės savo namuose (kad namų adresas nebūtų viešas Rekvizitai.lt). Apskaitos įmonės su fiziniu biuru dažnai teikia paslaugą: „Jūsų įmonės buveinė – mūsų biure”. Tai reiškia:

Jūsų privatumas saugus.
VMI korespondencija nepasimeta (ji ateina tiesiai buhalteriui).

Virtualus buhalteris tokios paslaugos suteikti negali.

Santrauka

Nereikia rinktis tarp „modernaus” ir „patikimo”. Rinkitės abu.
Kasdienybė – nuotolinė, strategija – gyva.
Fizinis biuras Vilniuje yra saugumo garantas auditų atveju.

Norite pamatyti mus gyvai?

Mes prisitaikome prie jūsų. Susitarkime dėl pirmojo pokalbio ir įvertinkite mūsų kompetenciją patys.

Pasirinkti susitikimo būdą →